Hälsoskydd för företag och verksamhet
Arbetet med hälsoskydd handlar om att förhindra att människor blir sjuka eller får besvär på grund av sin omgivning. Besvär innebär större störningar som påverkar hälsan negativt och inte bara är tillfälliga. Målet är att alla ska kunna vistas i offentliga lokaler och besöka verksamheter utan att riskera olägenheter eller smitta.
Anmälningspliktiga verksamheter
Vissa verksamheter måste anmäla sig till miljönämnden och får då regelbundna inspektioner. Tillsynen hjälper till att minska risken för att människor och miljö utsätts för olägenheter, som dålig inomhusmiljö, smitta eller farliga kemikalier.
Hygieniska verksamheter
Öppnas i nytt fönster.
Undervisningslokaler Öppnas i nytt fönster.
Anmälan
Verksamhet som är anmälningspliktig ska anmälas till miljönämnden senast sex veckor innan verksamheten startar.
Om din verksamhet förändras, till exempel genom ägarbyte, att den upphör eller utökas, ska detta också anmälas till miljönämnden. Om din verksamhet byter lokal krävs en ny anmälan.
Tänk på att lämna in de uppgifter som vi efterfrågar. En komplett anmälan går fortare att handlägga. När anmälan är granskad får du ett beslut från miljönämnden med de försiktighetsåtgärder som du måste följa i din verksamhet.
Icke anmälningspliktig verksamhet
Det finns vissa typer av hälsoskyddsverksamheter som inte behöver anmälas enligt miljöbalken innan man startar.
Detta gäller till exempel:
- byggnader med hyresbostäder
- övriga lokaler för undervisning, till exempel Komvux
- lokaler för vård eller annat omhändertagande såsom äldreboenden och korttidsboenden
- samlingslokaler där många människor brukar samlas
- tillfälliga boenden som hotell, pensionat, vandrarhem och campinganläggning
- idrotts- och gymanläggningar
- badplatser
- övriga lokaler där allmänheten yrkesmässigt erbjuds hygienisk behandling, som frisörsalonger och massörer
Även verksamheter som inte behöver anmälas måste ha tillräcklig kunskap om sin verksamhet för att skydda hälsa och miljö, genom så kallad egenkontroll. Miljökontoret kan också kontrollera dessa verksamheter och en avgift tas då ut.
Du kan kontakta miljökontoret innan du startar din verksamhet för att få råd och information om vilka lagar och krav som gäller för verksamheten.
Egenkontroll
Alla som har en verksamhet där det kan innebära risk för människors hälsa eller miljö, måste ha ett egenkontrollprogram. Egenkontroll innebär att verksamhetsutövaren själv ansvarar för att planera, kontrollera och följa upp sin verksamhet.
I korta drag innebär det att du ska ha koll på din verksamhet, känna till riskerna och förebygga dem. Om problem uppstår ska du ha rutiner för att åtgärda dem.
Dokumentation
Har du en tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet måste din egenkontroll finnas skriftligt. Dokumentationen hjälper till att visa att du följer gällande krav och underlättar egna bedömningar av behov och underhåll av utrustning och lokaler.
Hur omfattande din egenkontroll behöver vara beror bland annat på hur stor verksamheten är och vilka risker som finns.
Exempel på vad en egenkontroll kan innehålla:
- Ansvarsfördelning gällande miljöfrågor
- Riskbedömningar i verksamheten
- Kontroll av utrustning
- Rapportering av driftstörningar till miljökontoret
- Kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad
- Provtagningsplan
- Avfallshantering
- Klagomålshantering
- Energianvändning
- Ventilationen i lokalen
- Hygienrutiner
- Städrutiner för lokalens olika utrymmen
Egenkontrollen ska vara anpassad utifrån er verksamhet. Med en fungerande egenkontroll upptäcker ni brister och fel i verksamheten, lokalen eller på utrustning och rutiner innan de orsakar skada.
Tillsyn
Miljönämnden ansvarar för tillsynen av hälsoskyddsverksamheter i Mjölby, Boxholm och Ödeshögs kommuner. Miljökontoret utför tillsynen och har i uppdrag att kontrollera att verksamheter följer bestämmelserna de berörs av.
Tillsynen innebär vanligtvis att miljökontoret gör inspektioner eller granskar handlingar som skickas in. Detta görs med stöd av olika lagstiftningar, bland annat miljöbalken, strålskyddslagen, smittskyddslagen och förordningar. Syftet är att förebygga risker för människors hälsa eller miljön.
Inspektioner
Alla anmälningspliktiga verksamheter får regelbundna inspektioner. Hur ofta man får inspektion varierar beroende på verksamhetens typ, och kan vara årligen, vartannat år eller vart tredje år.
Vid en inspektion kontrolleras bland annat provtagningsresultat, hygien och egenkontroll. I lokalerna inspekteras exempelvis buller, ventilation, fukt, mögel och städning.
Verksamheter som inte omfattas av anmälningsplikt kan inspekteras vid projekt, särskilda satsningar eller om det kommer klagomål.
Avgifter
Miljökontoret tar ut avgift för prövning av anmälan och tillsyn enligt taxa som beslutas av kommunfullmäktige.
Skriv ut