Till innehållet
En man arbetar med tillverkning av truckar i fabrik.

JOBB & FÖRETAGANDE

Faktura till Mjölby kommun

Välkommen till vår informationssida som riktar sig till dig som leverantör till Mjölby kommun. Här har vi samlat den information som du behöver för att fakturera oss och vad du behöver få med på fakturan.

Lagkrav på elektroniska fakturor

Som leverantör till Mjölby kommun är du från och med 1 april 2019 skyldig att skicka dina fakturor elektroniskt till oss. Lagen beslutades av Riksdagen i juni 2018 och innebär att vi som kommun kan kräva att alla våra inköp, oavsett om det är ett ramavtal eller en direktupphandling, ska faktureras elektroniskt.

Obs! PDF är inte är ett godkänt format.

Frågor och svar obligatorisk e-faktura, Myndigheten för digital förvaltninglänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Du som kan e-fakturera redan idag

Om du har möjlighet att skicka elektroniska fakturor till oss via ditt ekonomisystem, vänd dig till vår support så hjälper vi dig att komma igång. Om du i dagsläget redan har en tjänsteleverantör, kan du skicka en förfrågan till oss via din leverantör.

  • GLN-nr: 7362120000487
  • Organisationsnummer: 212000-0480
  • PEPPOL-ID: 0007:2120000480

Supporten: ekonomi@mjolby.se

Du som inte kan e-fakturera idag

Mjölby kommun erbjuder alla leverantörer möjligheten att registrera fakturor via vår fakturaportal. Det är enkelt att komma igång och är en lämplig lösning för leverantörer som inte skickar så många fakturor. Du kan skicka upp till 36 e-fakturor per år gratis. Första gången du ska skicka en faktura behöver du skapa ett konto. Det gör du genom att kontakta Pageros kundtjänst och säga att du ska skicka fakturor till Mjölby kommun.

Telefon till Pagero: 031-730 88 70
info@pagero.com

Registrera din e-faktura hos Pagerolänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster

Om du får problem med registreringen eller skapandet av din faktura kan du vända dig till Pagero via e-post eller telefon.

Det här ska fakturan innehålla

För att kommunen ska kunna betala inkomna fakturor är det viktigt att det tydligt framgår att det är Mjölby kommun som är fakturamottagare, vad som har levererats och vem inom kommunen som har gjort beställningen.

För att fakturan ska kunna styras till rätt mottagare är det viktigt att det finns en särskild referenskod på fakturan. Referenskoden består av 7 tecken: tre bokstäver och tre siffror följt av en bokstav, till exempel ABC123D och ska uppges av kommunens beställare. Lämna inte något blanksteg mellan tecknen.

Om beställaren inte anger någon referenskod ber vi dig som leverantör att fråga efter den. Att uppgiften finns underlättar vår hantering, men ger också dig som leverantör en ökad säkerhet att beställaren är en person som är anställd av Mjölby kommun.

Samtliga fakturor ska vara adresserade till:
Mjölby kommun
Fakturaskanning
Box 348
595 24 Mjölby

Fakturor som skickas till Mjölby kommun ska innehålla nedanstående uppgifter:

  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum/betalningsvillkor
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp
  • Beställarens referenskod, 7 tecken, tre bokstäver och tre siffror följt av en bokstav
  • Leverantörens plusgiro eller bankgiro
  • Organisationsnummer
  • Information om F-skatt
  • Om fakturan hänvisar till följesedel, rekvisition, kassakvitto eller annan specifikation måste den bifogas fakturan.

Betalningsvillkor

Mjölby kommun tillämpar alltid, såvida inte särskild annan överenskommelse har träffats, betalningsvillkoret 30 dagar efter ankomstdatum och betalar inga faktureringsavgifter eller liknande påslag på fakturan eller eventuella dröjsmålsräntor som överstiger räntelagens bestämmelser.

Organisationsnummer

  • Kommunens organisationsnummer är: 212000-0480
  • VAT-nummer (momsregistreringsnummer): SE212000048001
  • GLN-nummer: 7362120000487
  • PEPPOL-ID: 0007:2120000480

Fakturacentralen

Ekonomiassistent

Åsa Nilsson
Telefon: 0142-851 55

asa.nilsson@mjolby.se