Verksamhetsdrift av Mjölby Vandrarhem

Vandrarhemmets nuvarande entreprenör går i pension och har därför valt att lämna uppdraget, efter 32 års framgångsrik drift. Nu söker vi en ny entreprenör att driva det idylliska vandrarhemmet i Mjölby. Här hittar du information om vandrarhemmet, vad det innebär att driva det och hur du som är intresserad kan ansöka.

Vandrarhemmet är en del av natursköna Mjölby hembygdsgård, omgivet av vatten och beläget på Norrgårds Holme i Svartån. Boendet utgörs av fem unika hus från 1700- och 1800-talet, med sammanlagt 57 bäddar.

Den välbesökta hembygdsgården drivs av Mjölby hembygdsförening, som under sommaren arrangerar olika evenemang samt driver museum. Vi förutsätter att du som driver vandrarhemmet har ett nära samarbete med Mjölby hembygdsförening.

Läs mer om Mjölby Vandrarhem hos svenskaturistföreningen.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Tillträde

Tillträde från den 1 januari 2025 eller annat datum efter överenskommelse med kommunen och/eller nuvarande entreprenör.

Avtalstid

Avtalstiden gäller från den 1 januari 2025 till den 31 december 2027 med möjlighet till option på förlängning 1+1 år.

Ekonomiska förutsättningar

Arrendeavgift till kommunen uppgår till 25 000 kronor per år eller högre belopp som angivits i ansökan.

Logi och övriga avgifter som hyresgäster erlägger tillfaller entreprenör. Servering och försäljning av produkter kopplade till verksamhet är tillåtet.

Svenska Turistföreningen

Medlemskap i Svenska Turistföreningen är inget krav med meriterande vid utvärdering och värdering av inlämnade anbud.

Anläggningens omfattning

Uppdrag och arbetsuppgifter

Entreprenör för vandrarhemmet ansvarar för följande uppdrag och arbetsuppgifter:

• att hålla vandrarhemmet öppet under datum reglerade i avtal
• att följa lagar, förordningar och anvisningar som myndigheter föreskriver
• att teckna erforderlig ansvarsförsäkring för verksamheten
  
• att bistå gäster och besökare med råd och upplysningar om Mjölby kommun samt i övrigt lämna bästa möjliga service
• att tillhandahålla turistinformation
• skötsel, underhåll och rengöring av kommunens inventarier
• flaggning på allmänna flaggdagar
• abonnemangsavgifter avseende TV, telefon och internet
• daglig städning och rengöring av lokalerna samt storstädning
• snöröjning, halkbekämpning och renhållning av gångvägar, yttertrappor och entréer
• skötsel av rabatter, gräsklippning, platt- och grusgångar, buskage
• tillhandahålla förbrukningsmaterial, till exempel glödlampor och pappersvaror
• tillsyn av byggnader och installationer samt svar för felanmälan till kommunen
  
• hålla god ordning inom vandrarhemmet och anmäla avvikelser från ordningsregler och lagar
• öppethållande av RWC dagligen under perioden 30 april till 30 september, och i samband med arrangemang vid hembygdsgården

Kommunens ansvar

Kommunen ansvarar för följande:

• att bekosta elförbrukningen inom anläggningen med undantag av hushållsström till bostad i huvudbyggnaden
• planerat inre och yttre underhåll av byggnader
• egendomsförsäkring av byggnader och inventarier som ägs av kommunen
• snöröjning av tillfartsväg och parkering

Inventarier

Inventarieförteckning för det som kommunen äger finns upprättad. Utöver det som är specificerat i förteckningen svarar kommunen för de inventarier som ingår i fastigheten såsom lampor, kyl, spis och utrustning i tvättstuga.

Nuvarande entreprenör äger sängar, madrasser, sänglinnen, täcken, kuddar, porslin, bestick, TV, städutrustning, utemöbler med mera. Samtliga inventarier som ägs av entreprenör är till försäljning.

Bostad

Till anläggningen hör en lägenhet med fyra rum och kök, på cirka 70 kvadratmeter. Månadshyra 2024 = 5 104 kronor.

Vi ser det som meriterande att entreprenör bor vid anläggningen, det är dock inget krav.

Ansökan

Ansökan lämnas till kommunen via brev eller e-post. Handlingen ska innehålla följande uppgifter:

• Kontaktuppgifter, namn, adress, telefon, e-post
• Organisations- eller personnummer
• Verksamhetsbeskrivning/verksamhetsidé
• Planerade öppettider
• Planerade bokningsrutiner/möjligheter
• Information om nyttjande/hyra av anläggningens bostad
• Information kring eventuellt medlemskap i Svenska Turistföreningen
• Anbud arrendeavgift

Skicka din ansökan till Mjölby kommun, kultur- och fritidsförvaltningen, 595 80 Mjölby eller via e-post till kulturofritid@mjolby.se senast den 24 maj 2024.

Utvärdering

Ansökningarna kommer att utvärderas och poängsättas enligt bedömningsmall. Vid behov kommer intervjuer med sökande att genomföras.

Beslut om tilldelning

Beslut och tilldelning av utsedd entreprenör ska vara klart senast den 30 juni 2024.