Föreningsarkiv
Under 30 års tid har många valt att förvara sina värdefulla handlingar i föreningsarkivet i Mjölby kommun.
Arkiv från föreningar, företag, gårdar och personer
Det finns cirka 500 ordnade och förtecknade arkiv i föreningsarkivet. De flesta kommer från föreningar, men även från företag, gårdar och personer. I arkivet är alltifrån fackliga och politiska organisationer till kulturella, gymnastik- och idrottsföreningar representerade. I företags- och personarkiven finns det material som har använts till utställningar, föredrag och böcker.
Vill du veta vilka arkiv som finns?
Många av förenings-, företags-, gårds- och personarkiven som förvaras i föreningsarkivet är sökbara i Nationell Arkivdatabas på Riksarkivets hemsida.
Riksarkivet (riksarkivet.se) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Söker du andra föreningsarkiv, lokalhistoriska arkiv i Östergötland finns mer information på Östergötlands Arkivförbund.
Föreningar är välkomna att lämna sina arkiv
Alla föreningar i Mjölby kommun är välkomna att lämna in sina arkivhandlingar. Föreningsarkivet tar även emot arkiv från föreningar som inte är verksamma längre eller från nedlagda lokala företag samt gårds- och personarkiv.
Arkivhandlingarna ordnas och förtecknas, så att det blir enkelt att söka i dem. Föreningen får en arkivförteckning, för att veta vad som finns bevarat.
Vad bör en förening bevara?
Arkivet tar bara emot respektive förenings eget material, men inte verifikationer eller cirkulär.
Detta bör du bevara för framtiden:
- Protokoll från styrelse- och årsmöten
- Utgående skrivelser och brev
- Stadgar
- Historiker, jubileumsskrifter och egna trycksaker
- Kontrakt och avtal
- Verksamhets- och revisionsberättelser
- Medlemsregister och liknande förteckningar
- Inkommande skrivelser och brev
- Kassaböcker eller databokföring
- Bokslut och budgetar
- Statistik
- Ritningar och kartor
- Foton
- Tidningsurklipp
- Övrigt av intresse
Kostnad för säker förvaring
För aktiva föreningar är avgiften för förvaringen 265 kronor per påbörjad hyllmeter och år. Handlingarna som lämnas in är fortfarande föreningens egendom. När det gäller nedlagda föreningar står kommunen för kostnaderna.
Öppettider
Semesterstängt vecka 29–32.
Måndag–torsdag: 9–12 och 13–16.30
Fredag: 9–12 och 13–16
Boka besök
Adress: Burensköldsvägen 11, Stadshuset i Mjölby.
Kontakta oss för att boka ett besök. Mejla foreningsarkivet@mjolby.se eller ring via Medborgarservice.
Skriv ut