Kultur- och fritidsförvaltning, Mjölby kommun ansvarar som förstahandshyresgäst för verksamheten vid Mjölby Kulturscen. Kulturscenen används som repetitionslokal för Kulturskolan, aula för Lagmansskolan och som repetitions- och arrangemangslokal för föreningar och andra aktörer.
All bokning till Mjölby Kulturscen administreras av lokalbokningen på Medborgarservice.
Kultur- och fritidsförvaltningen förbehåller sig rätten att fördela önskade fasta bokningar efter sista anmälningsdag. Kultur- och fritidsförvaltningen har dessutom rätt att vid behov bryta fasta bokningar (repetitioner) för arrangemang som bedöms ha stort intresse och värde för kommunens invånare.
Ordinarie hyresgäst ska vid dessa tillfällen meddelas senast 14 dagar innan bokning bryts. Ordinarie fast hyresgäst ska i god tid meddela om bokad tid inte kommer att utnyttjas vid enstaka tillfällen.
På bokningsmeddelandet framgår var hyresgästen kan hämta passerkort och i förekommande fall, uthyrningsnycklar. Särskild överenskommelse kan göras med tekniker. Hyresgäst som hyr tillfälligt (enstaka bokningar) ska återlämna passerkort och/eller uthyrningsnycklar första vardagen efter bokning eller enligt
överenskommelse.
Fasta hyresgäster tilldelas ett passerkort som aktiveras av lokalbokningen utifrån aktuella bokningar. I de fall uthyrningsnycklar behövs ska dessa hämtas och återlämnas första vardagen efter bokning eller enligt överenskommelse.
Lagmanskolan förfogar över egna nycklar vid bokningar av Kulturscenen på dagtid. Nycklar hämtas på skolexpedition efter att bokning är gjord hos lokalbokningen och blivit bekräftad. Återlämna alltid nyckel på
skolexpeditionen efter bokningen.
Du kommer in i lokalen genom huvudentrén. Använd den vänstra kortläsaren som är närmast Kulturscenen (den högra går till Lagmansskolan).
Dörrarna låses upp tillfälligt varefter de låses automatiskt. Gruppdeltagare kan därefter komma in genom att enbart slå erhållen kod. Upplåsningsfunktionen fungerar 30 minuter före samt 15 minuter efter bokad tid.
Dörrarna låses upp. (Fungerar 60 minuter före till 30 minuter efter bokad tid). OBS! Har denna bokning föregåtts av en repetitionsbokning måste du återigen dra kortet. Slå kod och lägga till * (stjärna). Detta för att låsa upp dörrarna för publiken.
Om ytterdörren står öppen för länge ljuder en summerton. Stäng då dörren annars går en kraftigare sirén igång. Efter ytterligare en tid kopplas larmet vidare till räddningstjänsten.
I kostnaden för arrangemangsbokning ingår tillgång till foajé, garderob, pentry, loger samt ”enkel teknik” via närvarande tekniker. Finns det behov av mer avancerad teknik, ansvarar arrangören själv för detta.
Om hyresgäst själva ska använda kulturscenens befintliga ljud- och ljusanläggning, krävs utbildning och/eller godkännande av ansvarig tekniker på Mjölby Kulturscen.
I foajén finns en sittgrupp samt tio höga pelarbord för stående gäster. Dessa får användas och placeras fritt men ska återställas på avsedda platser efter bokningen/arrangemanget slut. Dam-, herr- och toalett för personer med funktionsnedsättning finns i anslutning till foajén.
I den fasta garderoben finns 450 galgar med tillhörande nummerbrickor. Om garderoben ska används vid uthyrningen ansvarar hyresgästen för att dessa är övervakade och bemannade. Tänk på stöldrisker! Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar inte för förlorade kläder eller värdesaker.
I anslutning till entré och garderob finns ett pentry med serveringsdisk som ingår i hyran vid bokning av arrangemang. Pentryt är normalt låst med nyckel samt galler över serveringsdisken. Gallret går att öppna med särskild nyckel på väggen inne i pentryt. I pentryt finns kyl, frys, microvågsugn och spishäll med två plattor samt kaffebryggare med tillhörande termosar. Viss köksutrustning finns att låna, övrig utrustning tar arrangören med sig själv. Hyresgästen ansvarar för att pentryt är städat efter användning. Utrustningen i pentryt ska överrensstämma med vad som står på inventarieförteckningen efter arrangemanget slut.
I källaren under scenen finns loger, toaletter och duschar. Här finns även vissa förråd för musikföreningar. Logerna får endast användas vid bokningar av arrangemang (ej vid repetitioner). En hiss finns installerad mellan scen och logeutrymmet. Den är huvudsakligen till för transport av material mellan våningsplanen. Det finns idag inga anpassade duschar eller toaletter för personer med funktionsnedsättning i källarplanet.
Om du upptäcker fel på lokalerna ska du som hyresgäst omgående anmäla detta till kommunens felanmälan på telefon 0142-107 07 (dygnet runt). På kvällar och helger kopplas samtalet till SOS-alarm, som vidarekopplar till den jourhavande vaktmästaren.
Brand- och inbrottslarm är installerat i lokalerna. Larmet bryts automatiskt samtidigt som du drar passerkortet i kortläsaren för att komma in i lokalerna. Efter bokningstiden slut aktiveras larmet automatiskt med en viss fördröjning. Röksensorer finns placerade vid sidan om scenöppningen. Bryts dess ljusstråle utlöses brandlarmet till räddningstjänsten. Sensorerna kan vid särskilda behov stängas av manuellt (kontakta tekniker vid behov). Var uppmärksam på att du som hyresgäst debiteras eventuell kostnad om larm utlöses.