Information till handledare

Tack för att ni ställer upp och vill ta emot ungdomar genom kommunens ferieplatser sommaren 2021.

Inför första arbetsdagen

  • Vi har informerat ungdomarna att de ska kontakta sin aktuella handledare innan feriestart.
  • Om kontakten inte tagits av ungdom senast veckan innan start är det handledarens ansvar att kontakta ungdomen.

Första arbetsdagen

  • Kolla belastningsregistret om det är aktuellt på platsen, lämna tillbaka det till ungdomen.
  • Kolla så att du har rätt telefonnummer till din ungdom.
  • Kolla så att ferieungdomen har rätt telefonnummer direkt till platsen som är aktuell.
  • Om arbetskläder behövs så ska dessa provas ut första dagen.
  • Gå igenom säkerhetsregler, sekretess om det är aktuellt, rundvandring, visa var toaletter och andra viktiga utrymmen finns.
  • Ta upp hur man gör med sin mobil under arbetstid, kan man ha den på ljudlöst?
  • Vikten av att komma i tid och andra regler som är viktiga för just er arbetsplats.
  • Ta upp inarbetning av tid exempelvis midsommar, om ungdomen blir sjuk eller behöver vara ledig.
  • Uppmuntra till att fråga om ungdomen inte vet vad hen ska göra eller om något är oklart, informera om vem man kan fråga.
  • Gör gärna en lista på bra arbetsuppgifter som finns att göra på er arbetsplats.

Närvaro och ersättning

  • Närvaron är viktig och vi har därför informerat ungdomarna om att meddela sin ferieplats om man är sjuk eller av någon annan anledning inte kan komma.
  • Tänk på att ge ungdomen telefonnummer som är aktuellt att ringa vid frånvaro- eller sjukanmälan till handledare eller till aktuell ferieplats.
  • Ferieplatsen är 4 tim/dag. Alla ungdomar får max 60 timmar under sin period. Om det fungerar för arbetsplatsen är det tillåtet att ungdomen arbetar in timmar som man missar eller missat av olika skäl, som t.ex. sjukdom eller kortare ledighet.
  • Efter avslutad ferieperiod ska ungdomens närvarorapport granskas och undertecknas av aktuell handledare samt ungdom.
  • Närvarorapporten ska efter godkännande skickas / överlämnas till arbete och integration. Ungdomen ansvarar för att tidrapporten lämnas in.
  • För att förhindra eventuella missförstånd angående tidrapporten får dokumentet endast finnas i ett exemplar. Om dokumentet tappas eller av någon anledning kommer bort kan en ny tidrapport hämtas av ungdom hos Arbete och integration.
  • Mer information och regler som gäller för ungdomsjobb finns på Arbetsmiljöverket. (Direktlänk?)länk till annan webbplats

Efter arbetsperioden

  • Uppföljning och kontakt kommer ske på alla ferieplatser under sommaren, men det är viktigt att handledare också kontaktar oss om det fattas beslut om ändring av arbetsplats, arbetstid eller om det är något annat som vi behöver veta. Om något inte fungerar på ferieplatsen är det handledarens ansvar att snarast kontakta arbete och integration så vi tillsammans kan lösa det på bästa sätt.
  • Vi önsnkar att alla handledare fyller i en utvärdering efter sommaren. Fylll i utvärderingen senast den XX.

Kontakt

Arbete och integration

Christian Hudin, administratör
0142-851 95


Lisbeth Ringman, arbetskonsulent

0142-853 69


Tobias Stenström, studie- och yrkesvägledare

0142-855 73